Даты регистрационного периода для каждого семестра, на летнюю/зимнюю школы указаны в академическом календаре, размещенном на сайте https://tson.kazguu.kz

Для вновь поступивших в Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева и обучающихся, принятых в порядке перевода, восстановления существует ориентационный период, сроки которого указываются в академическом календаре. В период ориентации осуществляется общее знакомство с системой обучения в Университете КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева, процедурой регистрации на дисциплины, проводятся встречи с представителями администрации, деканами (директорами) Высших школ, руководителями департаментов, программ, эдвайзерами (менеджерами). Регистрация на дисциплины проходит после прохождения ориентационного периода.
Обучающийся совместно с эдвайзером (менежером) определяет перечень дисциплин, планируемых к изучению в предстоящем академическом периоде.

Магистранты, находящиеся на академическом испытательном сроке, могут регистрироваться на не более 20 академических кредитов/ECTS за семестр.

Основанием для доступа к регистрации является:
– прохождение всех пререквизитов, требуемых для изучения той или иной дисциплины;
– отсутствие финансовой задолженности по оплате за обучение;
– оплата за планируемое к изучению количество кредитов.

Стандартная учебная нагрузка обучающегося очной формы обучения в течение учебного года составляет 60 академических кредитов/ECTS, что в среднем соответствует 1800 часам в год (на один академический кредит/ECTS приходится 30 часов), для отдельных обучающихся/видов работ, фактическое время достижения результатов обучения может отличаться.

Максимальное количество академических кредитов/ECTS в семестре, на которое обучающийся может зарегистрироваться самостоятельно – 30 академических кредитов/ECTS, минимальное количество кредитов в семестре – 20 академических кредитов/ECTS.

Студент с разрешения эдвайзера может зарегистрироваться на 31-35 академических кредитов/ECTS, при условии что он не имеет статус Academic Probation.

В исключительных случаях студентам решением соответствующего Комитета по академическому качеству Высшей школы может быть разрешено изучение большего (от 36 до 40 академических кредитов/ECTS) или меньшего числа кредитов (менее 20 академических кредитов/ECTS).

В период летней школы обучающийся может изучить не более 20 академических кредитов/ECTS, в период зимней школы – не более 10 академических кредитов/ECTS.

Студенту, имеющему уровень GPA ниже 2,0 по итогам учебного года, присваивается статус Academic Probation, студент не переводится с курса на курс и находится на академическом испытательном сроке.

Студент, находящийся на испытательном академическом сроке (Academic Probation), может зарегистрироваться:
–не более, чем на 20 академических кредитов/ECTS в семестре, если GPA за весь период обучения от 1,67 до 2,0;
–не более, чем на 15 академических кредитов/ECTS в семестре, если GPA за весь период обучения от 0 до 1,66.
Магистранты, находящиеся на академическом испытательном сроке, могут регистрироваться не более чем на 20 академических кредитов/ECTS.

Обучающийся имеет право в течение двух календарных недель после начала академического периода с разрешения эдвайзера (менеджера):
–осуществить перерегистрацию на другие дисциплины;
– отказаться от регистрации.

В случае возникновения исключительных ситуаций (потеря кормильца, смерть близких родственников, тяжелое заболевание и другие), обучающийся вправе обратиться в Комитет по академическому качеству Высшей школы с заявлением:
– для получения разрешения регистрироваться на меньшее количество кредитов, чем установлено настоящей Академической политикой;
– не регистрироваться на один академический период.
Заявление подается не позднее пяти рабочих дней до начала академического периода в мобильном приложении (https://smart.kazguu.kz/statement/45).

Академическое консультирование является неотъемлемой частью учебного процесса. Академическое сопровождение обучающихся в процессе их обучения в Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева осуществляет офис эдвайзеров, который создается в каждой Высшей школе.

За каждым эдвайзером закрепляется определенное количество обучающихся. Для получения консультации эдвайзера обучающийся может обратиться к нему по корпоративной почте, записаться к нему на индивидуальную консультацию на сайте: https://tson.kazguu.kz/ru/moj-edvajzer/.

Академическое консультирование – это совместная работа эдвайзера и обучающегося.

В этой совместной работе эдвайзер должен:
– знать требования образовательной программы, политику и процедуры Университета КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева и Высшей школы;
– оказывать помощь в формировании будущей профессиональной направленности обучающегося и его компетенций, обсуждать взаимосвязь между академической подготовкой и жизненными целями обучающегося, его будущей работой;
– предоставлять обучающимся актуальную и необходимую информацию о требованиях Университета КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева, Высшей школы и программы;
– оказывать помощь обучающимся в планировании образовательной траектории на каждый семестр учебного года, принятии решений при выборе дисциплин;
– оказывать помощь в ориентации и адаптации к учебному процессу;
– оказывать помощь обучающимся в планировании учебного времени;
– представлять академические интересы обучающихся перед администрацией Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева;
– отслеживать успеваемость закрепленных за ним обучающихся;
– быть доступным для обучающихся за счет поддержания достаточных офисных часов и времени приема, которые разумны для удовлетворения потребностей обучающихся (график приема и встреч с обучающимися);
– быть внимательным к индивидуальным потребностям отдельных обучающихся.
Обучающийся должен:
– знать политику, каталог и иные нормативные документы Университета КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева, Высшей школы и программы, связанные с его обучением;
– планировать свою программу обучения для выполнения условий получения академической степени;
– знать свои результаты обучения, освоенные кредиты и полученные оценки;
– отслеживать и своевременно получать актуальную информацию, касающуюся его процесса обучения и пребывания в Университете КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева, размещенную на официальных источниках Университета КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева (сайт, АИС «Платон», Canvas LMS и др.);
– понимать собственную ответственность за принятие решений, касающихся личных целей и задач в области обучения, а также для удовлетворения требований окончания Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева;
– проявлять личную инициативу и активно участвовать в консультациях и планировании своего процесса обучения.

Индивидуальный учебный план – учебный план, формируемый на каждый учебный год обучающимся самостоятельно с помощью эдвайзера на основании каталога образовательной программы.
Индивидуальный учебный план обучающегося одобряется эдвайзером (менеджером) и утверждается деканом (директором) Высшей школы в АИС «Платон», в сроки указанные в академическом календаре. Индивидуальный учебный план обучающегося хранится в электронном формате в АИС «Платон» и доступен обучающемуся.
Формирование индивидуального расписания обучающегося осуществляются на основании регистрации на дисциплины в АИС «Платон». В период перерегистрации обучающийся обязан сформировать расписание на академический период. Посещение ими занятий в этот период обязательно.
Окончательное расписание учебных занятий на академический период утверждается Провостом на третьей неделе с начала академического периода. После утверждения расписания все изменения вносятся с письменного разрешения Провоста.